2日連続徹夜!毎日定時で帰宅するためのTips(社内研修より)
先週はとても忙しく2日連続の徹夜になってしまいました。これは新人の時以来の出来事で本当に辛かったです。(もう眠くて眠くて。。。)今週末はゆっくり休めたので、どうしたらこんな事態は招かなかったのか考えてみました。
その一環で、弊社に入社したときの研修メモを見返しました。研修内容は「効率的に働くには」みたいなもので当時はタメになるなぁと感じてました。自戒の念をこめて記事にします。
研修内容(効率的に働くには)
- 全体を把握して段取り(スケジュール)を作る
- ゴールを具体的にイメージできるようにする
- 期間を明確にする
- 中間レビューをする
- 資料を作成するときには、紙→パワポ(中間)→パワポ(成果物)とする。求められてるものの認識を合わせる
- レビューの指摘反映時間を設ける
- バッファを設ける(20%程度、経験でブラッシュアップしていく)
- 自問してググって、わからなければ人に聞きましょう。(5W1Hで質問)
- 気軽にレビューをうけよう(気軽にレビューをしてあげよう)
- とにかくスピードが必要
- クオリティがあってもスピードがなければ意味なし
- ポジティブにとらえる(これ大事だよね、具体的に言ってなかったけど未来思考的なことだよね)
- 文章をテンプレート化する
- 結論を先に話す
- 議事録作成効率化はどうやる?
- 素直にアドバイスを聞き入れよう。
- 素直に助けを求めよう。
その他(これは私のオリジナル)
- 朝方に頭を使う仕事をする。
- 昼以降は頭使わなくてもできる仕事をする。
- ToDoリストを作る。(優先度をつけること、締め切りを設定すること)
- カバン、財布、部屋の整理整頓をする
- 仕事をゲーム攻略と考える。(固く考えずに楽しんでしまおう)
- 考えられる不測の事態に対する対応を考えておこう
- アクションアイテム、担当を明確にしよう
- 取り合えず手を付けてみて不明点を洗い出そう。
- 全体像を把握しよう。ここでは実作業を開始するという意味でなく確認するという意味
- 仕事ができる人のまねをしよう。(もう少し具体的に落としこまないとなこれは)
- 身体(脳含む)を鍛えよう。
- メールは即返信(先延ばしはストレスになる、アイドル状態が増えてCPUの無駄)
- 仕事はお金と経験を増やすもの(自分は何を欲しているのか意識しよう。自由のために起業だ!)
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